Sichere Dokumentenfreigabe vs. Anhänge

Einen Vertrag als PDF-Anhang zu senden heißt, die Kontrolle in dem Moment zu verlieren, in dem er in einem Postfach landet. Er kann weitergeleitet, kopiert und gedruckt werden — und Sie erfahren nie, wer ihn gesehen hat.

Was sichere Freigabe bietet

• Zugriffskontrolle: Links pro Empfänger, Ablaufdaten, sofortiger Widerruf
• OTP-Schutz: Betrachter wird verifiziert, bevor eine Seite gezeigt wird
• Forensische Analytik: welche Seiten wie lange von wem betrachtet wurden
• Dynamisches Wasserzeichen: jede Ansicht trägt die Identität des Betrachters
• Streaming-Modus: Seiten verlassen den Server nie als vollständige Datei

Ehrliche Grenzen

Keine technische Maßnahme verhindert ein Foto des Bildschirms. TraXmark sagt das offen: Wasserzeichen und No-Download-Modus sind starke Abschreckungen mit vollständigem Audit-Trail, kein DRM.

Für Vertrieb, Recht, Immobilien und M&A — zu wissen, wer Seite 4 Ihres Angebots gesehen hat, ist mehr wert als der Anhang selbst.